Sekretär*in in der Generaldirektion

Senckenberg – Leibniz-Institution für Biodiversitäts- und Erdsystemforschung (SGN) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum 01.08.2026 für das Büro der Generaldirektion eine*n

Sekretär*in (w/m/d) in der Generaldirektion

(Vollzeit / Teilzeit ist möglich)

 

Ort: Frankfurt
Beschäftigungsumfang: Vollzeit / Teilzeit ist möglich
Vertragsart: Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessens (TV-H) / E8

Senckenberg zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Biodiversitäts- und Erdsystemforschung. Mit acht Forschungsinstituten, drei Naturmuseen in ganz Deutschland und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus über 40 Nationen ist Senckenberg international hervorragend vernetzt. Der Hauptsitz befindet sich in der dynamischen Wirtschaftsmetropole Frankfurt am Main im Herzen Deutschlands. Dort ist auch eine der bekanntesten Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum, angesiedelt.

Aufgaben

• Professionelles und vorausschauendes Terminmanagement
• Effiziente Organisation und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben einschließlich strukturierter Datenpflege
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der zugehörigen Abrechnungen.
• Souveräne interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Betreuung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und Sitzungen, in hybriden und digitalen Formaten, einschließlich Sicherstellung der reibungslosen Nutzung der Videokonferenztechnik
• Professionelle Betreuung und Empfang externer Gäste mit hohem Maß an Serviceorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion
• Übernahme einer aktiven und gestaltenden Rolle im Team des Generaldirektors mit besonderer Verantwortung für die exponierte Schnittstellenfunktion und die damit verbundene Kommunikation mit internationalen Stakeholdern, Vertretern zuwendungsgebender Ministerien und Gremienmitgliedern, etc.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder als Fremdsprachensekretär*in bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie jeweils mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools, hohe Offenheit für neue digitale Lösungen im Büroumfeld
• Fähigkeit, technische Abläufe im Arbeitsalltag eigenständig und vorausschauend zu unterstützen, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung virtueller oder hybrider Formate
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und souveräne Priorisierungsfähigkeit
• Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, sich zügig in ein vielfältiges Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge sowie parallele Aufgaben schnell zu erfassen, zu koordinieren und nachzuhalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Bereitschaft zur weitgehenden Präsenzarbeit unter Berücksichtigung des Tagesgeschäfte

Wünschenswert

• Erfahrung mit SAP
• Kenntnisse universitärer oder wissenschaftlicher Strukturen
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation

Wir bieten

• Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftler*innen, politischen Entscheidungsträger*innen und Forschungsorganisationen
• eine attraktive Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
• flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

 

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden: Empfehlungsschreiben) in elektronischer Form als eine zusammenhängende PDF-Datei unter Nennung der Referenznummer #01-26016 bis zum 03.05.2026 zu.

Kontakt

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt am Main
recruiting@senckenberg.de

Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Dr. Sybille Roller, Email sybille.roller@senckenberg.de

 

Studentische Hilfskraft (m/w/d) (Minijob)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum 01.05.2026 für die Abteilung Messelforschung und Paläobiologie am Standort Messel eine*n

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

(Minijob)

Ort: Messel

Beschäftigungsumfang: max. 42 Stunden/Monat

Vertragsart: befristet für 7 Monate

Vergütung: 13,90 EUR/Std. ohne Bachelorabschluss; 14,30 EUR/Std. mit Bachlorabschluss

 

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung ist Teil der der Leibniz-Gemeinschaft und erforscht seit über 200 Jahren weltweit das „System Erde“ – in der Vergangenheit, der Gegenwart und mit Prognosen für die Zukunft. Wir betreiben integrative „Geobiodiversitätsforschung“ mit dem Ziel, die Natur mit ihrer unendlichen Vielfalt zu verstehen, um sie als Lebensgrundlage für zukünftige Generationen zu erhalten und nachhaltig zu nutzen. An acht Instituten sowie fünf Forschungsstationen bundesweit betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern Forschung auf Weltniveau. Unser Hauptsitz befindet sich in der dynamischen Wirtschaftsmetropole Frankfurt am Main im Herzen Deutschlands.

In der Grube Messel, seit 1995 UNESCO-Weltnaturerbe, betreibt die Senckenberg Gesellschaft eine Forschungsstation. Vor Ort finden Grabung und Präparation statt. Messel liegt südlich der Main-Metropole Frankfurt und gilt als eine der bedeutendsten Fossilfundstätten weltweit.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von ausgeliehenen Fossilien der Enspel Lagerstätte für weitere Untersuchungen, z.B. Entfernung des Klebebandes um die Fossiliendöschen

• Übertragung der Beobachtungen in eine Excel-Tabelle

• Protokollierung der für eine längere Ausleihe vorgesehenen Fossilien

• Unterbringung der ausgeliehenen Fossilien im Standort Messel

• Vorbereitung der Schubladen, die für die Lagerung vorgesehen sind

• Bei Bedarf: Wechseln des Glyzerins in den Fossiliendöschen

• Fotografieren der Fossilien

• Vorbereitung der Fossilien zur Rückgabe

• Versiegelung der mit Glyzerin befüllten Döschen mit Klebeband

• Verpacken der Stücke in die für den Transport vorgesehenen Behältnisse

Ihr Profil

• Studium in einem naturwissenschaftlichen Studiengang (z.B. Biologie, Geowissenschaften, Paläontologie oder einem verwandten Fach)

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit empfindlichen Sammlungsobjekten

• Grundkenntnisse in der Dokumentation und Datenpflege (z. B. mit Microsoft Excel)

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit wissenschaftlichen Leihgaben

• Interesse an Paläontologie, Fossilien oder Naturwissenschaften

• Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten (z. B. Verpacken, Sortieren, Fotografieren)

• Feinmotorisches Geschick und vorsichtiger Umgang mit empfindlichen Materialien

• Grundkenntnisse in Fotografie oder Bilddokumentation (von Vorteil)

Wir bieten

• Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftler*innen, politischen Entscheidungsträger*innen und Forschungsorganisationen

• eine attraktive Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben, da sie im Bereich dieser Position unterrepräsentiert sind; bei gleicher Qualifikation und Eignung werden sie bevorzugt eingestellt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse/ Immatrikulations-bescheinigung) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte stets unter Angabe der Referenznummer #05-26001 bis zum 15.04.2026 direkt auf unserer Homepage über den „Apply-Button“ unter der entsprechenden Stelle: https://www.senckenberg.de/de/stellenanzeigen/

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

 

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Sonja Wedmann unter sonja.wedmann@senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter https://www.senckenberg.de/de/impressum/

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.

Senckenberg – Leibniz Institution for Biodiversity and Earth System Research (SGN), headquartered in Frankfurt am Main, is seeking to fill the following position at its institute Senckenberg am Meer in Wihelmshaven, starting as of June 2026:

Researcher (m/f/d) for Marine Benthic Ecology

and Spatial Modelling (CONMAR-Habitat)

(full time / part-time options available)

Location:  Wilhelmshaven

Employment scope:  Full-time (40 hours per week) / part-time options available

Type of contract:  The contract shall ideally start in June 2026 and is limited for the project duration until 30. November 2027.

Remuneration:  Collective agreement of the state Hesse, TV-H E 13

Senckenberg is one of the world’s leading research institutions in the field of Biodiversity and Earth System Research, with eight research institutes and three natural history museums across Germany and scientists from over 40 nations. Our headquarter is located in the thriving commercial metropolis of Frankfurt in the heart of Germany, which also hosts one of our most famous facilities, the Senckenberg Natural History Museum. Named for its location bordering the North Sea, our northernmost institute “Senckenberg am Meer” in Wilhelmshaven cooperates with major marine research institutions and universities. The area around Wilhelmshaven is well-known for its unspoilt nature and general recreational value.

 

For the project CONMAR-Habitat „Spatio-temporal variability of benthic communities and environmental parameters in munition sink areas and reference sites in the North and Baltic Sea”, embedded in the “Deutsche Allianz Meeresforschung (DAM)” joint research project “CONcepts for conventional MArine Munition Remediation in the German North and Baltic Sea (CONMAR)” applications are welcome.

Your tasks

• Active participation in several research cruises per year (approx. two weeks each) in the North and Baltic Sea
• Taxonomic identification and quantitative analysis of marine benthic infauna and epifauna communities
• Multivariate statistical analysis of community and environmental datasets
• Spatial analysis and georeferencing of ecological data using GIS
• Development and implementation of species distribution models
• Preparation of project reports and publication of results in peer-reviewed scientific journals
• Contribution to interdisciplinary collaboration within the CONMAR consortium

Your profile

• PhD in Benthic Ecology, or in Marine Biology, or a related natural science discipline – or a Master degree with demonstrated expertise in points 1-4 of the tasks
• Experience in Taxonomy of North Sea Infauna and Epifauna
• Strong background in multivariate statistical analyses (e.g. R or comparable software)
• Proven experience in GIS-based spatial analyses
• Experience in species distribution modelling
• Track record of peer-reviewed scientific publications
• Experience in ship-based sampling campaigns
• Ability to work independently as well as collaboratively in interdisciplinary research teams
• Excellent command of written and spoken English

We offer

• access to an international network of scientists, policymakers and research organizations
• an attractive job within the inspired and dynamic working environment of an internationally recognized research institution
• flexible working hours – mobile working options – employee ID card with free admission to Senckenberg museums – annual special payment – collectively agreed vacation entitlement – company pension plan

Senckenberg is committed to diversity. We benefit from the different expertise, perspectives and personalities of our staff and welcome every application from qualified candidates, irrespective of age, gender, ethnic or cultural origin, religion and ideology, sexual orientation and identity or disability. Applicants with a severe disability will be given special consideration in case of equal suitability. Senckenberg actively supports the compatibility of work and family and places great emphasis on an equal and inclusive work culture.

How to apply?

Please upload your application (letter of motivation with a short description of your previous and current research foci, a CV, certificates of academic achievements, list of publications as well as letter(s) of recommendation, if available) as a single PDF on our website by 16. April 2026.

Contact

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

If you have any specific questions about this role, please contact Prof. Dr. Ingrid Kröncke at ingrid.kroencke@senckenberg.de.

 

 

For data protection information on the processing of personal data as part of the application and selection process, please refer to the privacy policy on our website at https://www.senckenberg.de/en/imprint/

Please visit our website at www.senckenberg.de for further information about the Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung.